Teamassistenz (m/w/d) Service Team Organisationsbetreuung(m/w/d)

Für eine vielseitige Position im Bereich Organisationsbetreuung suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz. Sie unterstützen bei kaufmännischen Abläufen, koordinieren interne Prozesse und übernehmen die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und Fachbereichen.

Rahmenbedingungen:

Standort Frankfurt am Main

Arbeitnehmerüberlassung

Start ab sofort

Befristet bis Ende des Jahres

Vollzeit

Hybrid

• Bearbeitung und Pflege von Geschäftsvorfällen in internen IT-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings
• Bearbeitung von Zahlungsanträgen und Prüfung eingehender Rechnungen
• Koordination und Überwachung interner Prozesse
• Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Kundenberaterinnen und Kundenberatern
• Unterstützung im Beschwerdemanagement und in der Kundenbetreuung
• Abstimmung mit Fachabteilungen und Beraterteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Kundenbetreuung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Software
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Analytisches Denkvermögen und gutes Prozessverständnis
• Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement

• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• modernes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage in Frankfurt mit guter ÖPNV-Anbindung
• Vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Hauseigenes Restaurant sowie kostenfreie Getränke
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

• Deutsch: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch: kenntnisse von Vorteil