Projektassistenz SAP S/4 HANA (m/w/d)

Temporary Employment

Düsseldorf

ab sofort - 15.07.2027

Benefits

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (IHK) zum / zur Kaufmann /-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/-frau für IT-SystemManagement oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alle jeweils (w/m/d)
Sie verfügen über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise als Projektassistenz (gerne im IT-Bereich)
Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
Erfahrungen mit Projekt-Tools (z.B. Jira) oder Kenntnisse in MS-Project sind wünschenswert
Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Sie besitzen idealerweise Grundkenntnisse in SAP und haben Interesse und Spaß an der Nutzung weiterer projektspezifischer Software-Produkte
Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit und Teamorientierung runden Ihr Profil ab

Meeting-Management: Erstellung und Pflege des Projektkalenders, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollierung der Aufgaben und Ergebnisse.
Berichts- und Fristenmanagement: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbearbeitung von Statusberichten inkl. Terminkoordination, Fristenkontrolle und Schlussredaktion; Beantwortung formeller Rückfragen.
Aufgaben- und Schnittstellenkoordination: Unterstützung im Aufgabenmonitoring und -controlling sowie Koordination offener Punkte im Projekt, inklusive enger Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer (PwC).
Projekttools: Pflege und Administration projektbezogener Tools (z. B. BSCW-Server, JIRA), inklusive Berechtigungen, Strukturpflege und Inhaltsergänzung.
Leistungs- und Rechnungsprüfung: Formale Kontrolle der Leistungsnachweise externer Dienstleister, Prüfung eingehender Rechnungen mit Abgleich zu Planansätzen und Durchführung eines Plausibilitäts-Checks.
Kommunikation & Dienstleisterkoordination: Organisation der Zusammenarbeit mit externen Partnern, erste Anlaufstelle für Rückfragen und Vermittlung zwischen internen und externen Beteiligten.
Organisation & Dokumentation: Raumorganisation, Pflege von An-/Abwesenheitslisten sowie formale Kontrolle projektbezogener Dokumente.

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Rashin Roshan

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