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ID: 2968650
Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Temporary Employment
Düsseldorf
Ab sofort -
Benefits
- Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
- Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
- Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Subventionierte Parkplätze oder Jobticket
- Kantinenzuschuss
- Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben
Deine Tätigkeiten
- Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
- Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
- Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
- Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess inkl. Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
- Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen
Das gesuchte Profil
- Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben
- Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)
Bitte beachte die folgenden Anforderungen
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Du sorgst für
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen
- Deutsch: C1 / Muttersprachlich
Your contact person
Lisa Arndt
Senior Key Account Manager
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