Sachgebietsleitung - Einkauf (m/w/d)

Verantwortung für die Leitung des Sachgebiets Einkauf inklusive Warenannahme

Führung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams

Planung, Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse

Systemadministration für das SAP E-Procurement

Repräsentation des Instituts gegenüber externen Partnern (Auftragnehmer, Lieferanten, Dienstleister)

Durchführung der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung relevanter Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie Beratung der internen Bedarfsträger

Organisation und Abwicklung von nationalen sowie EU-weiten Ausschreibungen gemäß Vergaberecht und EU-Verordnungen

Bearbeitung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI

Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

Vergabe und Betreuung von Werk- und Dienstleistungsverträgen

Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

Abwicklung von Zollformalitäten bei Import und Export von Waren

Führen von Vertragsverhandlungen sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (z. B. Schadensfälle)

Klärung von komplexen Reklamationen und Treffen von Grundsatzentscheidungen im Verantwortungsbereich

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement, idealerweise mit Leitungserfahrung

Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen in Forschungseinrichtungen

Fundierte Kenntnisse in der Anwendung relevanter Rechtsgebiete, insbesondere Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht

Gute Kenntnisse der Zollverordnung sowie des Zollverwaltungsgesetzes

Sicherer Umgang mit SAP R/3 und den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)

Nachweisbare Führungserfahrung kombiniert mit hoher Teamorientierung

Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie analytisches Denkvermögen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift