Projektkoordinator (m/w/d)

Projektrahmen:
Start: 12/2025
Laufzeit: 7 Monate+
Auslastung: 100%
Einsatzort: Frankfurt am Main (gelegentlich vor Ort) / über 90% remote
Voraussetzungen: Bereitschaft zur SÜ2

Projektbeschreibung:
Im Rahmen eines langfristigen Projekts unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team bei der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung von Produktinitiativen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination von Gremien, der Qualitätssicherung von Liefergegenständen sowie in der strukturierten Dokumentation und Kommunikation zwischen den beteiligten Stakeholdern. Ziel des Einsatzes ist es, die Effizienz und Transparenz innerhalb der Produktsteuerung nachhaltig zu erhöhen und agile Arbeitsweisen im Team weiter zu etablieren.

Tätigkeiten:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Workshops und Jours fixes, inklusive Agendaerstellung, Abstimmung mit Teilnehmenden und Protokollführung

• Moderation von Gremienrunden sowie Verteilung und Nachverfolgung von Tickets nach Zuständigkeit inklusive statistischer Auswertungen

• Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der Produktweiterentwicklung, inklusive Qualitätssicherung der Ergebnisse und Liefergegenstände

• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur strukturierten Organisation der Produktsteuerung

• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren

• Kommunikation mit Stakeholdern und Schnittstellenmanagement zu internen wie externen Partnern

• Administration von Softwarelizenzen, Zugangscodes und Betriebsmitteln

• Organisation und Überwachung eines digitalen Ablagesystems

• Eigenständige Durchführung kleiner Projekte innerhalb des Teams

• Unterstützung bei der Einführung und Aufrechterhaltung agiler Arbeitsweisen

• Pflege und Weiterentwicklung des teaminternen Wissensmanagements

• Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben im Regelbetrieb

Qualifikationen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld, idealerweise in agilen oder hybriden Strukturen

• Fundierte Erfahrung in der Organisation und Moderation von Meetings, Workshops und Gremien

• Sicherer Umgang mit Ticketsystemen (z. B. Jira, ServiceNow o. ä.)

• Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung und im Layouten von Präsentationen und Dokumenten (MS PowerPoint, Word, Excel)

• Routine in der Erstellung strukturierter Protokolle und Berichte

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie organisatorisches Geschick

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift