IT-PMO / Projektkoordinator (m/w/d)

Für eine Abteilung im Bereich Infrastrukturprojekte – verantwortlich für die Steuerung und Umsetzung von Programmen und Projekten im Umfeld dezentraler und zentraler IT-Infrastrukturen – suchen wir Unterstützung im Projektmanagement.

In einem anspruchsvollen Umfeld werden im Bereich Analytics & Simulation innovative Solutions mit KI-Bezug für einen öffentlichen Auftraggeber realisiert. Zur Verstärkung der Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Projektleiter*innen aktiv bei der erfolgreichen Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte unterstützt.

• Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
• Eigenverantwortliche Erstellung von Dokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Unterstützung beim Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
• Organisation und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Ansprechpartnerin für Projektmitarbeitende und Projektleiterinnen in methodischen und organisatorischen Fragestellungen
• Mitwirkung in Gremienarbeit sowie in der Kommunikation und Berichterstattung
• Übernahme administrativer Tätigkeiten (u. a. Terminkoordination und -durchführung, Qualitätssicherung, On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Pflege und Abgleich von Listen)
• Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder ein vergleichbarer IT-Studiengang
  oder eine anerkannte IT-Berufsausbildung
  oder alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement, z. B. durch Zertifizierungen wie IPMA Level D, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement in Projekten mittlerer Größe und Komplexität
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS SharePoint, MS Project sowie JIRA
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in:
  • der Überwachung von Meilensteinen und Terminen
  • der fortlaufenden Ressourcenplanung
  • der Organisation und Moderation von Projektmeetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig

• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit

• Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der dich individuell betreut und begleitet

• Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen, an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst

• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit

• Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden