Projektkoordinator / PMO (m/w/d) – Engineering & Development

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projekt- und Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer technischer Projekte und tragen maßgeblich zur strukturierten Organisation und erfolgreichen Durchführung bei.

Ihre Tätigkeiten im Überblick:

• Unterstützung der Projektleiter und des Programmleiters in der Projektplanung, -organisation und -durchführung
• Zuarbeit bei der Ressourcenplanung, Klärung von Personalbedarfen sowie erforderlichen fachlichen Fähigkeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Projektstrukturplans sowie der Arbeitspakete
• Strukturierung und Pflege von Projektzeitplänen sowie Durchführung der Terminkontrolle
• Kostenverfolgung und -kontrolle in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Beauftragungen und Beschaffungen
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Durchführung von Präsentationen für Kund:innen und Partner:innen
• Unterstützung im Claim Management
• Mitarbeit bei Angeboten und Akquisitionen neuer Entwicklungsprojekte
• Erstellung von technischen und kommerziellen Angebotsunterlagen gemeinsam mit Fachteams

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Projektplanungstools (z. B. MS Project)
• Gute analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Beschreibung komplexer Systeme
• Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe Kooperationsbereitschaft und Konfliktlösungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift