Projektmanager IT-Infrastruktur (m/w/d)

Deine Tätigkeiten

• Vorbereitung und Durchführung von Projektsteuerungssitzungen:
  Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Projektsteuerungssitzungen oder Bereitstellung der entsprechenden Informationen, um den Projektstatus zu überprüfen, Hindernisse aufzuzeigen und erforderliche Entscheidungen vorzubereiten.

• Budgetübersicht:
  Laufende Aktualisierung des Budgetverbrauchs und wöchentliche Bereitstellung einer Budgetübersicht zur Gewährleistung der finanziellen Kontrolle.

• Stakeholder-Management:
  Durchführung von Maßnahmen zum Stakeholder-Management, um alle Beteiligten gemäß ihrer geschäftlichen Anforderungen informiert zu halten.

• Technische Abstimmungssitzungen:
  Durchführung aktueller Sitzungen zur Erhebung des Projektfortschritts von allen Projektmitgliedern, zur Identifikation und Aufnahme möglicher Hindernisse sowie zur Förderung der Kommunikation im Team.

  1. Fortschrittserhebung:
     Regelmäßige Sitzungen zur Erhebung aktueller Informationen zum Projektstatus durch alle Beteiligten.

  2. Identifikation von Hindernissen:
     Proaktive Identifikation möglicher Blockaden oder Probleme, die den Projektfortschritt gefährden könnten.

  3. Teamkommunikation:
     Förderung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, inklusive Echtzeit-Austausch, um die Zusammenarbeit zu stärken.

• Aktualisierung des Risiko- und Problemregisters:
  Laufende Pflege und Ergänzung des Risiko- und Problemregisters inklusive Maßnahmen zur Risikominderung.

• Aktualisierung des Projektplans:
  Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Projektplans entsprechend dem aktuellen Projektstand sowie Änderungen im Umfang oder Zeitplan.

• Fortschrittsberichte:
  Erstellung und Verteilung wöchentlicher Fortschrittsberichte an Stakeholder und Projektteam.

• Ressourcenzuteilung:
  Überprüfung und Anpassung der Ressourcenzuteilung zur optimalen Nutzung und zur Behebung etwaiger Engpässe. Dokumentation des Ressourcenbedarfs im Projektmanagement-Tool.

• Qualitätssicherung:
  Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Sicherstellung, dass die Liefergegenstände den geforderten Standards entsprechen.

• Änderungsmanagement:
  Verwaltung und Dokumentation von Änderungen im Projektumfang, Zeitplan oder Budget sowie deren Kommunikation an die relevanten Stakeholder.

Das gesuchte Profil

• Projektmanagement-Tools:
  Versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Techniken (z. B. MS Project).

• Führung & Management:
  Nachweisbare Führungsqualitäten und Managementfähigkeiten – insbesondere in der Leitung unterschiedlich großer Projektteams.

• Stakeholder-Management:
  Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu hochrangigen Stakeholdern.

• Finanz- und Vertragsmanagement:
  Erfahrung in der Verwaltung von Projektbudgets sowie der kommerziellen und vertraglichen Projektaspekte.

• Problemlösung & Entscheidungsfindung:
  Ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung und strukturierten Entscheidungsfindung.

• Globale Projekterfahrung:
  Erfahrung in der Steuerung von On- und Offshore-Teams, inklusive Budgetverantwortung.

• Sprachkenntnisse:
  Englisch ist zwingend erforderlich; Deutsch ist wünschenswert.

• Zertifizierungen:
  Zertifikat im Projektmanagement (z. B. PMP, Prince2, CIPM/IPMA) sowie ITIL-Zertifizierung.

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Du sorgst für
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft