Assistenz im Bereich Schulungen & Weiterbildung (m/w/d)

Benefits

• 38 Stunden pro Woche
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

• Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung.
• Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – intern und extern
• Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital.
• Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick.
• Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten.
• Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool.
   

Das gesuchte Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Schulungsorganisation

• Organisationsgeschick – auch bei komplexen Aufgaben behältst du den Überblick

• Sicher im Umgang mit SAP, MS Office und idealerweise Dokumentenmanagementsystemen

• Kommunikationsstark, teamorientiert und professionell im Auftreten – intern wie extern

• Offen für Neues, entwickelst dich gerne weiter und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher