Referent Digitale Archivierung (m/w/d)

Ihre nächste Herausforderung als Referent Digitale Archivierung (m/w/d) in direkter Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung).

Sie suchen nach beruflicher Sicherheit, planbaren Arbeitszeiten und einer Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert? Dann werden Sie Teil eines etablierten Partners mit langfristiger Perspektive und gelebter Verantwortung. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitskultur, klare Strukturen und die Chance, aktiv an der digitalen Zukunft mitzuwirken – in einem Umfeld, das Wert auf Familienfreundlichkeit und Verlässlichkeit legt.

• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Scan- und Archivierungssysteme

• Analyse und Optimierung von digitalen Dokumentenprozessen

• Unterstützung bei der Einführung neuer Scan- und Archivierungslösungen

• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Prozessabstimmung

• Erstellung von Dokumentationen und Verfahrensanweisungen

• Schulung und Support für Anwender

• Sicherstellung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien

• Abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder Informationsmanagement

• Erfahrung mit digitalen Scan- und Archivierungssystemen (z. B. DMS, ECM)

• Technisches Verständnis für Dokumenten-Workflows und Schnittstellen

• Kenntnisse in Datenschutz, IT-Sicherheit und Archivierungsvorgaben von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in gängigen Scan-/Archivierungsplattformen

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Es gibt jährliche Tarifverhandlungen und Steigerungen, was bedeutet: Sie rutschen automatisch jährlich in eine höhere Gehaltsstufe (ohne Verhandlungen und sonstigem Stress)
• JobTicket
• Überstunden werden per „Freizeitausgleich“ abgebaut und/oder ausgezahlt
• 24.12 und 31.12 sind zusätzliche Feiertage
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung wird groß geschrieben
• Gesundheitsförderungen
• Arbeitsbefreiungstage
• Auszeichnung für familienbewusste Personalpolitik „audit berufundfamilie"
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse