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HR Generalist (m/w/d) - SOMI Inhouse

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Festanstellung

Frankfurt am Main

Deine Karriere - Dein Erfolg!

  • Bei der SOMI Group wirst du Teil eines Unternehmens, das weit über die klassische Personaldienstleistung hinausdenkt. Mit Leidenschaft und Innovationskraft bringen wir die passenden Talente mit den richtigen Unternehmen zusammen – und das branchenübergreifend. Unsere Kunden verlassen sich auf uns, wenn es um individuelle Personallösungen geht: von der Arbeitnehmerüberlassung über die Direktvermittlung bis hin zu projektbasierten Freiberufler-Lösungen. Gemeinsam gestalten wir Wachstum, Erfolg und Zukunft – für unsere Kunden, Kandidaten und für dich.

     

    Als HR Generalist (m/w/d) stellen Sie eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Personaladministration sicher. Ihr Fokus liegt auf der zuverlässigen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten sowie der professionellen Bearbeitung von HR- und Payroll-Anfragen. Sie tragen maßgeblich zu stabilen HR-Prozessen und einem reibungslosen Zusammenspiel mit externen Dienstleistern bei.

Deine Tätigkeiten

  • Sicherstellung, dass die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollständig, korrekt und fristgerecht vorbereitet sind, sodass ein reibungsloser externer Lohnlauf jederzeit gewährleistet ist
  • Sorgfältige Prüfung aller Lohnabrechnungen sowie eigenständige Identifikation, Klärung und Korrektur von Abweichungen oder Fehlern vor Finalisierung

  • Vollständige, korrekte und fristgerechte Übermittlung der Lohndateien sowie der Sozialversicherungsmeldungen an den externen Dienstleister (TS)

  • Verantwortung für die monatliche Zeiterfassung sowie die Pflege von Fehlzeiten, inklusive Sicherstellung von Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit

  • Abrechnungsseitige Betreuung von Ein- und Austritten, inklusive termingerechter und korrekter Berücksichtigung aller relevanten Daten

  • Erstellung von Arbeits-, Verdienst- und sonstigen abrechnungsrelevanten Bescheinigungen in korrekter, vollständiger und zeitnaher Form

  • Prüfung, Verarbeitung und fristgerechter Abschluss von internen und externen Reisekostenabrechnungen

  • Vollständige, ordentliche und fristgerechte Postbearbeitung

  • Kontinuierliche Pflege des Task Boards sowie transparente, strukturierte und termingerechte Bearbeitung aller Aufgaben

  • Zuverlässige Betreuung des Accounting-Postfachs
  • Strukturierte, nachvollziehbare und zeitnahe Bearbeitung von Anfragen im internen Lohn- sowie bei allgemeinen HR-Themen




Das gesuchte Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration und/oder Payroll, idealerweise mit externer Lohnabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Vorbereitung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erfahrung in der Pflege von Zeitwirtschafts- und Fehlzeiten-Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
  • Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
  • Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und fristgerecht umzusetzen
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit gepaart mit einer Hands-on-Mentalität

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Du sorgst für
  • Zuverlässigkeit
  • Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

  • Deutsch: Verhandlungssicher
  • Englisch: Erweiterte Kenntnisse
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