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ID: 2970531
Projektorganisation von IT-Betriebsprojekten (m/w/d)
Freiberuflich
remote
02.03.2026 - 02.09.2027
Dein Ansprechpartner
Hazar Degirmenci
Principal Recruiting Manager
Deine Tätigkeiten
- Aufgabenbeschreibung:
In dem Themenfeld Projektleitung (klassisch und agil) müssen nach Maßgabe des jeweiligen Einzelauftrages insbesondere folgende Leistungen durch den Auftragnehmer eigenständig erbracht werden:
Projektinitialisierung
• Auftragsklärung und Dokumentation in einem Projekt-CANVAS und Projektsteckbrief
• Durchführen von Kick-Off Veranstaltungen und Projekt-Planungsworkshops
• Aufsetzen einer für das Programm- / Projekt oder Building Block geeigneten Meeting- und Kommunikationsstruktur
• Identifikation von Stakeholdern
• Formulierung der Projektziele nach SMART Kriterien
• Erstellung eines groben Projektphasenplans und Mastermeilensteine
Projektplanung
• Erstellung von Arbeitspaketbeschreibungen und Projektstrukturplänen, sowie Festlegen der Ergebnisobjekte gemäß für den Projektgegenstand geltenden Dokumentationsanforderungen
• Dokumentation der Projektrisiken in einem Risikolog und Planung von geeigneten Maßnahmen
• Planung nach Skills und Aufwandstagen
Projektsteuerung oder Integrationsmanagement
• Regelmäßige Berichterstattung an die übergeordnete Programmleitung / Lenkungsausschuss / Building Block Steuerungsteam (LACE-Team)
• Zulieferung bei Präsentationen und Sonderreports zum verantworteten Projekt für unternehmensweite Empfängerebenen, einschließlich Bereichsleitung und Vorstand und ggf. externen Stakeholdern.
• Teilnahme und Präsentation von Projektergebnissen in relevante Gremien (Architekturboards, Personalvertretung, Lenkungsausschüsse, Audits, etc.)
• Risiko-, und Abhängigkeitsmanagement nach internen Vorgaben, Führung der eigenen Register und Dokumentation, Sicherstellung einer laufenden Überwachung und rechtzeitige Information an die übergeordneten Programmleitung / Lenkungsausschuss
• Kontinuierliche Pflege des Projektplanes mit Terminen, Kosten, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Teilnahme an auftragsbezogen veranlassten Besprechungen, insbesondere frühzeitige und aktive Veranlassung im Eskalationsfall
Projektabschluss
• Erstellung des Projektabschlussberichtes und Vorstellung der Projektergebnisse bei der übergeordneten Programmleitung bzw. dem Lenkungsausschuss/ Building Block Steuerungsteam (LACE-Team)
• Nachkalkulation des Business-Case und Dokumentation der Folgekosten für den Betrieb bzw. die erzielte Einsparung bei neuen Systemen
• Sicherstellung der Abnahme der Ergebnisobjekte und Übergabe an die jeweiligen Verantwortlichen aus der Linie
• Schriftliche Fixierung von Vereinbarungen über die Weiterentwicklung von Projektergebnissen in den Linieneinheiten
Querschnittlich
• Durchführung von Knowledge-Transfer an Bank-interne Mitarbeitende in Form von Trainings on the Job und Coaching
Das gesuchte Profil
- Erfahrungen in der Projektorganisation und des Projektmanagements von IT-Betriebsprojekten sowie IT Architektur (Schwerpunkt IT-Infrastruktur),
- Erfahrung mit Projektsteuerung (klassisch und agil), SAFe, Anforderungs- und Stakeholdermanagement,
- Erfahrung in der Prozessanalyse und Erstellung von Business Cases
- Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft Intune (inkl. MDM) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients)
- Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft Unified Endpoint Configuration Manager (u.a. Endpoint Analyse) mit bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients)
- Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft M365 Security (E3, E5) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients) in stark der Regulierung unterliegenden Branchen
- Erfahrung (> 5 Jahre) in der Architektur- und Lösungsentwicklung einer Endpoint Management & Endpoint Security Strategie für Enterprise Kunden in stark der Regulierung unterliegenden Branchen
- Umgang mit Enterprise-Architekturframeworks wünschenswert
- nachgewiesene Kenntnisse im Bankenumfeld (insb. Förderbank) von Vorteil
- Fachliche Beratung zu IT-Infrastruktur, M365, End User Workplace
Bitte beachte die folgenden Anforderungen
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Du sorgst für
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse
Dein Ansprechpartner
Hazar Degirmenci
Principal Recruiting Manager
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