Assistenz (m/w/d)

• Einsatzort: Frankfurt
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung oder Freelancing
• Einsatzzeitraum: 16.07. bis einschließlich 10.08.
• Onboarding am 16.07. und 17.07.
• Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
• Arbeitsmodell: 4 Tage Büro / 1 Tag Homeoffice
• Parkmöglichkeiten: keine vorhanden

Organisation & Koordination

• Umfassendes Kalendermanagement
• Reiseplanung (Travel Planning)
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings

Kommunikation

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung eingehender Anfragen

Administration

• Datenpflege
• Erstellung von Präsentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Hinweis: Keine klassischen Servicetätigkeiten (z. B. Kaffee für andere kochen).

Must-haves

• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Schnelle und strukturierte Arbeitsweise ("Fast Pace")
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen (A-/B-/C-Priorisierung)
• Ausgeprägte Bedarfsermittlung, um Aufgaben vollständig zu erfassen und effizient abzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Teams)

Nice-to-have

• Erfahrung im Financial Services-Umfeld, z. B.:
  • Banking
  • Investment
  • Private Equity

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: konversationssicher (mindestens B1/B2-Niveau)

• MS Office (must have)