Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie die Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und Gutschriften und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.

• Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen und E-Rechnungen sowie Überwachung des elektronischen Rechnungseingangs
• Erstellung und Ablage von PDF-Dokumenten aus eingehenden Lieferantenunterlagen im elektronischen Beschaffungsworkflow
• Prüfung und gegebenenfalls manuelle Anpassung von Rechnungen in SAP VIM
• Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche zur sachlichen und rechnerischen Prüfung
• Bearbeitung der Rückläufe aus den Fachbereichen sowie Prüfung auf formale Vollständigkeit
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI
• Bearbeitung, Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungsstornierungen
• Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit entsprechenden Auszahlungen
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Abgleich mit dem aktuellen Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und Beantwortung von Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise innerhalb der letzten vier Jahre
• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit SAP MM, idealerweise innerhalb der letzten vier Jahre
• Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
• Praktische Kenntnisse in SAP FI und SAP VIM
• Erfahrung im Umgang mit elektronischer Aktenführung bzw. digitalen Dokumenten- und Rechnungsworkflows
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau)
• Sicherer und schneller Umgang mit dem PC und eine gute Tastatureingabegeschwindigkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Ansprechpartnern