IT-Projektkoordinator (m/w/d) – Schwerpunkt PMO & Projektsteuerung

In dieser Position unterstützt du die erfolgreiche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte mit Schwerpunkt auf technischen Infrastrukturprojekten.

• Projektsteuerung & Controlling: Du überwachst Termine, Meilensteine und Kosten und unterstützt die Sicherstellung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Risiko- & Changemanagement: Du identifizierst und koordinierst Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken innerhalb der Projektplanung und unterstützt den Aufbau sowie die Umsetzung des Anforderungs- und Changemanagements.
• Unterstützung der Projektleitung: Du arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und übernimmst unterstützende Aufgaben sowie die Zuarbeit bei Sonderthemen.
• Projektplanung & Dokumentation: Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations-, Abwesenheits- und Vertretungslisten.
• Kommunikation & Organisation: Du organisierst und koordinierst die regelmäßige Projektkommunikation, übernimmst die Terminkoordination und verantwortest die Verwaltung der Projektablage.

Qualifikation & Berufserfahrung

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Beruf. Alternativ verfügst du über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT-Großprojekten oder Entwicklungsprojekten.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von IT-Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie im PMO-Umfeld.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Project Management Office (PMO), beispielsweise in Rolloutprojekten, mit mindestens 2 Jahren Erfahrung nach dem Studium bzw. 5 Jahren nach einer Ausbildung.

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden.
• Erfahrung im Risiko-, Anforderungs-, Change-, Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement.
• Praxiserfahrung in der Moderation, Präsentation komplexer Themen sowie in der fachlichen Leitung von Teams.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Visio) sowie einschlägige Erfahrung mit MS Project und SharePoint.
• Projektmanagement-Zertifizierung: IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM.

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

• Reisebereitschaft von bis zu 60 % der Arbeitszeit