Ihre Tätigkeiten:
- Komplexe Geschäftsvorgänge betreuen – du bearbeitest verschiedene Geschäftsvorgänge, von der Organisation bis zur sorgfältigen Prüfung, und trägst so zur optimalen Umsetzung der Projekte bei.
- Terminkoordination – du koordinierst Termine der Kommunalbetreuer und sorgst mit einer optimalen Routenplanung dafür, dass sie zur richten Zeit am richtigen Ort sind.
- Prozessorganisation und Verbesserung – du analysierst bestehende Abläufe und organisierst reibungslose Prozesse, damit der Kommunalprojekte zielorientiert und effizient umgesetzt werden.
- Beratung und Betreuung der Kunden – du beantwortest die Anfragen der kommunalen Partner kompetent und unterstützt sie dabei, ihre Vorhaben erfolgreich zu realisieren.
- Planung und Koordination von Maßnahmen – du übernimmst Verantwortung für die fachliche Abstimmung und Organisation von Maßnahmen und Veranstaltungen und setzt dich für die erfolgreiche Umsetzung die Projekte ein.
Das gesuchte Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Kommunikationsfähigkeit – du kannst komplexe Themen klar vermitteln, diplomatisch auftreten und führst kundenorientiere Gespräche.
- Sicherer Umgang mit MS Office – du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus und setzt sie in deiner täglichen Arbeit gekonnt ein.
- Engagiert und belastbar – du denkst schnell und zielorientiert, bist teamfähig und bleibst auch in hektischen Situationen fokussiert.
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher