Teamassistenz HR (m/w/d) 18248-1

Ihre Tätigkeiten:

• Koordination von Bewerbungsgesprächen, inklusive Organisation und Raumbuchung, Empfang und Bewirtung von Bewerbern und Gästen, Information des Empfangs über anstehende Termine sowie telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber; dabei enge Abstimmung im Team zur effizienten Ablaufkoordination.
• Pflege des Onboardingtools, um Aktualität und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
• Unterstützung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse mit vorgegebenen Textbausteinen sowie Nachverfolgung der Zeugnisanforderungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben und Korrespondenzen.
• Überwachung der Teamorganisation, beispielsweise durch Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Nachbestellung bei Bedarf sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Dokumentenmanagement, einschließlich Abstimmung mit Assistenzen der Geschäftsführung und des Vorstands, Einholung von Unterschriften sowie Pflege digitaler Personalakten.

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unsere Benefits:

• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
• Tarifgebundene Verträge (BAP)
• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
• Eine Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit
• Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima