Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Postmanagement (m/w/d) 19253-1

Ihre Tätigkeiten:

• Gewährleisten, dass alle Sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, eingehalten werden
• Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Beschaffung von (Büro-) Materialien über Jahreskontrakte oder E-procurement
• Beauftragung von Reparaturen und Wartungen sowie die Pflege der Frankier- und Kuvertiermaschinen
• Abstimmung mit den Postagenturen und Beratung der internen Kunden in postalischen Fragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangpost (Briefe, Pakete und Warenlieferungen), Sonderaktionen, Infopost.
• Empfang interner und externer Postsendungen und deren Bearbeitung
• Interne Postverteilung (Hauspostgänge)
• Erfassung von statistischen Daten des Aufgabenbereiches
• Archievierung der Paket Auflieferungslisten aus dem Internet (DHL)
• Dienstfahrten im näheren Bereich

Das gesuchte Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der zentralen Dienstleistungen
• sicheres Beherrschen der Postordnung und der postalischen Vorschriften
• Kenntnisse der Organisationsstruktur
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit