Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) 19452-1

Ihre Tätigkeiten:

• Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Regelterminen auf Projekt- und Programmebene.
• Dokumentation und Protokollierung von Sitzungen, Entscheidungen und relevanten Gremien.
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern.
• Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Projekt- und Programmdokumentationen.

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung als PMO in größeren Projekten/Programmen oder als Assistenz auf Führungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, idealerweise Kenntnisse in SharePoint, Jira und Confluence.
• Lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Offenheit für Veränderungen.

Unsere Benefits:

• Nach der Einarbeitung Homeoffice möglich
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse