Teamassistenz (m/w/d) - 19608-1

Benefits:

• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Ihre Tätigkeiten:

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
• Selbstständiges Projektmanagement
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Formular Erstellung und Management
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
  
  • Management THG-Quoten mit
  (1) Verantwortliche Abstimmung RedCert
  (2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
  (3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
  
  • Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin
  (4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen
  (5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen
  (6) Dokumentation und Überprüfung

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
• Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Fließende Deutschkenntnisse

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft