Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Positions-Nr. 2965709

Einsatzort

-

Laufzeit

-

Auslastung

-

Beschäftigungsart

Festanstellung

Deine Aufgaben:

  • Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahres­abschluss
  • Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgelt­abrechnung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten von externem Mitarbeiter
  • Pflege von externen Mitarbeiterdaten und -akten in der Personalverwaltungssoftware
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und Finanzbehörden in lohnrelevanten Angelegenheiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung und Büroorganisation

Dein Profil:

  • Berufserfahrung in der Verwaltung und Administration sowie eine kauf­männische Aus­bildung oder ein Hoch­schul­studium im Bereich Personal­wesen / Betriebs­wirt­schafts­lehre
  • Analytische Fähigkeiten und Zahlen­verständnis
  • Selbstständige, lösungs­orientierte und struk­tu­rierte Arbeits­weise
  • Diskretion
  • Vorkenntnisse oder Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind für die Position nicht zwingend erforderlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit MS Office, vor allem Excel

Du möchtest Dich verwirklichen? Wir geben Dir die Möglichkeit dazu!

  • Regelmäßige Trainings zu Deiner vertrieblichen Weiter­entwicklung
  • Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
  • Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
  • Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Zusammenarbeit mit den Top 20 der DAX notierten Unternehmen
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Firmenfitness mit dem Wellpass (Kooperationen aus über 6.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen)
  • Du wirst mit einem Surface pro 7+, einem Iphone/Samsung sowie mit einem mobilen Bildschirm ausgestattet
  • Höhenverstellbare Schreibtische und eine moderne IT-Infrastruktur
  • Teamevents bieten Dir einen zusätzlichen Anreiz und Motivation
  • Zwei Aufenthaltsräume mit Netflix und Amazon Prime Anschluss
  • Ein Ruhe- u. Gamingraum mit Garderobe, Massagestuhl, Tischkicker, Dart u. Spielekonsolen
  • Toller Kaffee mit einer Siebträgermaschine
  • Hemdenservice und Rabatte auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern
  • E-Scooter u. E-Bike Sharing
  • Getränkeservice (Wasser, Tee, Soft- u. Energy-Drinks etc.)
  • Süßigkeiten und Snacks
  • Mitbenutzung einer nahegelegenen Kantine