Teamassistenz (m/w/d) - 16210-1, 16403-1

Du übernimmst gerne Verantwortung, bist offen und kommunikationsstark, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann ist diese Stelle genau richtig für dich! Werde Teamassistenz im IT-Bereich bei einem der größten Energieanbieter in Deutschland

Deine Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Anliegen: Du stellst eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen sicher und kommunizierst aktiv mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Terminkoordination und Reisemanagement: Du kümmerst dich eigenständig um die Koordination von Terminen sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen: Du bereitest Meetings und Geschäftstermine sorgfältig vor und nach, sodass alles reibungslos abläuft.
• Erstellung von Unterlagen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Protokolle, Berichte sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion: Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen und Units.

Das gesuchte Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse