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Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement
Positions-Nr. 2966682
|
Start asap |
Standort Saarbrücken |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Festanstellung |
Deine nächste Erfolgsgeschichte als Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement in direkter Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung).
Du willst mehr neueste Technologien, dann bist Du bei unserem Partnerunternehmen aus der Branche Informationstechnologie & -dienste genau richtig! Du wirst in eine Arbeitskultur empfangen die sich durch transparente Kommunikation auszeichnet.
Ihre Tätigkeiten:
- Verwaltung von internen Verträgen und Dokumenten in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Budgetplänen
- Pflege von Stammdaten sowie strukturierte Ablage von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro
- Koordination und Verwaltung von Terminen für interne und externe Ansprechpartner
- Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
Das gesuchte Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Fokus auf Assistenzaufgaben
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Vorteilhaft: Ausbildereignungsschein (AdA-Schein)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie wünschenswerte Englischkenntnisse
Benefits:
- Home Office möglich
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz, „state of the art“
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Fundierte Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeit möglich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- JobRad
- Familiäres Umfeld
Mit SOMI kommen Sie weiter! – Ihre Vorteile durch unsere Expertise
- Wir sind ein spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Herz und Vision.
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess für Sie
- Täglich neue Stellenangebote
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Wir beraten Sie zu unseren Kunden und ihren Benefits, den Rollen und den Aufgaben.
- Wir entwickeln selbst unsere Tools und ERP-Systeme – So verstehen wir unsere Kunden besser und bieten modernste Technologien zur Unterstützung an.
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