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Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

Positions-Nr. 2967784


Dauer

01.03.2025 -

+ Option Verlängerung

Standort

Essen

Auslastung

Vollzeit

Vertragsart

Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Tätigkeiten:

  • Erfassung und Prüfung von Originaldokumenten (z. B. Titel, Haftbefehle) in einem Fachverfahren
  • Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Wiedervorlagen
  • Bearbeitung der digitalen Eingangspost und Fallzuordnung im Fachverfahren
  • Versand von Originaldokumenten an externe Stellen gemäß Vorgaben
  • Durchführung von Inventuren der Registratur / Originaldokumente
  • Einhaltung von Qualitätsstandards und Bearbeitungsrichtlinien

Das gesuchte Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro, z. B.:
    • Verwaltungsfachangestellte*r
    • Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I)
    • Sozialversicherungsangestellte*r
    • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Bürokommunikation)
    • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung
  • Grundlegende rechtliche Kenntnisse von Vorteil (z. B. Erkennung und Kategorisierung von Titeln)

Sprachanforderungen:

  • Deutsch: Verhandlungssicher

Ihre Vorteile als SOMIaner

  • Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
  • EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
  • Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
  • Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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Wir besetzen Fach- und Führungspositionen im IT-Bereich

Die SOMI ist seit über 15 Jahren als spezialisierter Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte im Bereich der Informationstechnologie tätig. Wir vertreten hierbei unsere Kunden branchenübergreifend und agieren in der kompletten DACH-Region.