Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Benefits

• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhältst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Subventionierte Parkplätze oder Jobticket
• Kantinenzuschuss
• Arbeiten in einem ambitionierten Team mit spannenden Aufgaben

Deine Tätigkeiten

• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten
• Strukturierung und Archivierung der Akten
• Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess
• Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
• Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
• Aktenversand an andere Behörden

Das gesuchte Profil

• Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise
• Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
• Körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)
• Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache (Sprachniveau C1) oder Muttersprachler*in.

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Du sorgst für
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse