kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - 21543-1

Benefits

• Möglichkeit zum nahezu kompletten Home Office (4 Tage im Monat vor Ort)
• Einsatzort ist der nächstgelegenste Standort
• Einarbeitung vor Ort (2-3 Wochen)
• Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeführt werden
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Deine Tätigkeiten

Wir suchen einen Dateneingabe-Sachbearbeiter, der unsere Unternehmensdatenbanken und Computersysteme pflegt und verwaltet. Ein Dateneingabe-Sachbearbeiter sammelt unter anderem Informationen, speist sie in Datenbanken ein, und sorgt dafür, dass wertvolle Unternehmensinformationen bewahrt bleiben. Unser idealer Kandidat verfügt über grundlegende Dateneingabefähigkeiten, z. B. schnelles, fehlerfreies Tippen, und ist im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Online-Formularen vertraut. Sie arbeiten mit einem Datenteam und Fachexperten zusammen. Erfahrung als Sachbearbeiter und Datenpfleger oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.
Letztendlich ist ein erfolgreicher Dateneingabe-Sachbearbeiter für die Aufrechterhaltung genauer, aktueller und verwendbarer Informationen in unseren Systemen verantwortlich.

• Zeitnahe Eingabe von Kunden- und Kontodaten basierend auf textbasierten und numerischen Informationen aus Quelldokumenten
• Kompilieren, Überprüfen der Genauigkeit und Sortieren von Informationen nach Prioritäten, um die Quelldaten für die Computereingabe vorzubereiten
• Überprüfen der Daten auf Mängel oder Fehler, Korrigieren von Inkompatibilitäten, falls möglich, und Überprüfen der Ergebnisse
• Recherchieren von Daten und Sammeln weiterer Informationen bei unvollständigen Dokumenten
• Anwenden von Datenprogrammtechniken und -verfahren
• Erstellen von Berichten, Speichern der abgeschlossenen Arbeiten an festgelegten Orten und Anlegen von Sicherungskopien
• Scannen von Dokumenten und Drucken von Dateien, falls erforderlich
• Informationen vertraulich behandeln
• Beantworten von Informationsanfragen und Zugreifen auf relevante Dateien
• Einhalten der Datenintegritäts- und Sicherheitsrichtlinien
• Sicherstellen des ordnungsgemäßen Gebrauchs der Bürogeräte und Beheben eventueller Störungen

Das gesuchte Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Dateneingabe, wie als Dateneingabe-Sachbearbeiter oder Bürokaufmann
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und Datenprogrammen
• Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten wie Faxgerät und Scanner
• Schnelles und fehlerfreies Maschinenschreiben
• Hervorragende Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
• Detailgenauigkeit
• Vertraulichkeit
• Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, sich auf zugewiesene Aufgaben zu konzentrieren
• Abitur; Zusätzliche Computerschulungen oder -Zertifizierungen sind von Vorteil

Bitte beachte die folgenden Anforderungen

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen

• Deutsch: Verhandlungssicher