Exchange & E-Mail-Archivierung

Das Projekt beinhaltet:

• Erhebung der regulatorischen, fachlichen und technischen Anforderungen
• Erstellung des Anforderungskatalogs
• Konzept zu Verfahren und Prozessen
• Erstellung Solution Design
• Produktauswahl E-Mail-Archivierungslösung
• Erstellung eines Implementierungskonzeptes
• Ausprägung von Verfahren und Prozessen
• Betriebsübergabe
• Transition und Transformation
• Projektabschluss

Folgende Ergebnisse werden erwartet:

• Anforderungsanalyse und Zielbild
• Erstellung Fachkonzept
• Steuerung der Implementierung der Lösung
• Neuerstellung Betriebsdokumentation
• Teilprojektleitung

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Aufnahme der regulatorischen, fachlichen und technischen Anforderungen der Bank
• Durchführen von Interviews mit Stakeholdern von Applikation Management, technischem Betrieb, Compliance, Datenschutz und Security
• Erstellung des Anforderungskatalogs
• Teilnahme an regelmäßigen fachlichen Teambesprechungen und Jour fixe
• Konzept zu Verfahren und Prozessen zur Regelung der Anwendung der E-Mail-Archivierung innerhalb der Bank
• Abstimmung des Anforderungskatalogs und des Konzeptes zu Verfahren und Prozessen mit den Stakeholdern
• Herbeiführen der Abnahme des Anforderungskatalogs sowie des Konzeptes zu Verfahren und Prozessen
• Erstellung des Solution Design
• Erstellung E-Mail-Archivierung-Gesamtarchitektur (big picture)
• Definition und Ausprägung der Prozesse
• Abstimmung des Solution Design mit den Stakeholdern
• Herbeiführen der Abnahme des Solution Design
• Produktauswahl E-Mail-Archivierung
• Erstellung des Kriterienkataloges für die Produktauswahl
• Durchführung Produktbewertung
• Durchführung von Workshops mit den Produktanbietern
• Begleitung der Testinstallationen (Proof-of-concept)
• Ausprägung Produktauswahl
• Ausarbeitung Implementierungskonzept
• Benennung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten
• Phasenplanung gemäß Vorgehensmodell
• Sicherstellung der konformen Umsetzung des Solution Design
• Einführungsplanung E-Mail-Archivierungslösung
• Testnachbereitung und -durchführung
• Ausprägung von Verfahren und Prozessen
• Analyse vorhandener interner Verfahren und Arbeitsanweisungen zur E-Mail-Archivierung
• Ausarbeitung initiale Versionen
• Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern
• Durchführung von Reviews zur Qualitätssicherung
• Erstellung abnahmefähiger Versionen
• Begleitung der Abnahme der Verfahren und Prozesse
• Begleitung der Transition/Transformation
• Implementierung E-Mail-Archivierungslösung gemäß Implementierungskonzept
• Unterstützung der Migration
• Sicherstellung der Implementierung des definierten Solution Designs
• Erstellung der Dokumentation
• Erstellung Betriebshandbuch und Sicherheitskonzept
• Erstellung IT-Notfall-Dokumentation
• Vorbereitung sowie Begleitung der Abnahme der Dokumentation