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Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d)
Positions-Nr. 2959343
|
Start nächstmöglicher Zeitpunkt |
Standort Haar |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Festanstellung |
GESCHLOSSEN
Ihre Tätigkeiten:
- Sie pflegen die schriftlich fixierte Ordnung (SFO) des Unternehmens. Hierzu zählen die Koordination der jährlichen Prüfung aller SFO Dokumente durch die jeweiligen Verantwortlichen und die Lenkung der Dokumente (kompletter Document Lifecycle)
- Sie entwickeln die SFO weiter (Entwicklung der Vorgaben und Aktualisierung der Vorgabendokumente)
- Sie betreuen die Weiterentwicklung des Workflows zur Dokumentenlenkung
- Sie prüfen die aktualisierten SFO Dokumente mit und geben diese frei
- Sie beraten zu Dokumentationsthemen (z.B. in Projekten) und bzgl. Unternehmensdokumentation außerhalb der SFO
- Sie koordinieren aufbauorganisatorische Änderungen sowie die Pflege des Organigramms
- Sie unterstützen die Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) in Qualitätsthemen (Managementreview, ISO-Zertifizierung)
- Sie wirken bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems mit
- Sie führen Qualitätsmanagement-Schulungen durch
- Sie koordinieren die Fachabteilungen im Rahmen von Organisationsänderungen
- Sie übernehmen das „Marketing“ für Organisationsthemen. Hierzu zählt das Verfassen von Intranet-Newsmeldungen, Artikeln in der Unternehmenszeitung, Blogartikeln sowie die Pflege des Intranetauftritts der Abteilung Organisation.
- Sie moderieren die anstehenden Workshops
Das gesuchte Profil:
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Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Position, vorweisen
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Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls im Bankenumfeld
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Sie verfügen über Kenntnisse relevanter Standards (ISO 9001)
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Sie haben Verständnis für die Abläufe und Prozesse eines IT Service Providers; idealerweise besitzen Sie Kenntnisse des ITIL Prozessframeworks
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Idealerweise können Sie Arbeitserfahrung in Projekten zu organisatorischen Änderungen vorweisen
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Sie haben die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Gute Kenntnisse
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