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PMO Unterstützung (m/w/d)

Positions-Nr. 2959432


Dauer

asap - 8 MM

Standort

Frankfurt am Main

Auslastung

Vollzeit

Vertragsart

Freiberuflich

GESCHLOSSEN

Ihre Tätigkeiten:

  • Protokollerstellung bei Sitzungen

  • Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Meetings

  • Terminorganisation inklusive Räume und Videokonferenzen

  • Raum- und Umzugsplanung

  • Erstellung von Statusberichten

  • Maintenance & Pflege von sharepoint Arbeitsräumen

  • On-/Offboardings

  • Unterstützung IT Controlling:

  • Reporting von Plan/Ist Aufwänden

  • Vorbereitung, Qualitätssicherung und Dokumentation von Beschaffungsvorhaben

Das gesuchte Profil:

  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (Abteilungsleiter, Teamleiter) oder sonstiger Büroassistenz

  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsskills und Erfahrungen

  • Sehr gute Kenntnisse in Erstellung von LA Folien oder in Erstellung von Mgt. Reports

  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Sehr gute bis gute Kenntnisse in den Standardprodukten Excel, Word, Power Point

  • Kenntnisse in SAP PPM

  • Erfahrungen in sharepoint, Dokumentmanagementtools oder anderen Archivierungstools

  • Erfahrungen mit zentralen Services (Raumplanung, Umzug)

  • Erfahrung im Kosten und Personal-Controlling

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

  • Deutsch: Verhandlungssicher
  • Englisch: Erweiterte Kenntnisse

Mit SOMI kommen Sie weiter! – Ihre Vorteile durch unsere Expertise

  • Wir sind ein spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Herz und Vision.
  • Übernahme Ihrer Akquise bei potentiellen Kunden. Große Streuungsbreite durch die Zusammenarbeit u.a. mit den Top 20 DAX - sowie vielen mittelständischen Unternehmen.
  • Einfache Abwicklung und Verwaltung Ihrer Projekte mittels unseres MySOMI -Portals. Beispielsweise laden Sie Ihre Rechnungen einfach direkt ins System – das verkürzt die Zeit bis zur effektiven Zahlung.
  • Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner. Erfolgsgeschichten
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