Mitarbeiter Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten:

• Erstellen einer termingerechten und vollständigen Ausbildungsplanung

• Erstellen eines abgestimmten Einsatzplanes in Zusammenarbeit mit den Teamleitern

• Überwachen und Einhalten von Fristen zum Berechtigungserhalt und zur Tauglichkeitsuntersuchung

• Pflege der Dokumentation zur Wissensbandbreite

• Überführung der Lehrgangsplanung und Dokumentation der operativen Technik an der NL Upper aus einem eigenständigen Tool in MS Office Anwendungen

• Ausführen vorgegebener Prozesse bei den Themen Einsatzplanung, Berechtigungserwerb und – erhalt, Prüfungsplanung und Tauglichkeit

• Selbstständiges Priorisieren der Aufgabenpakete mit Berücksichtigung der vorgegebenen Zeitpläne

• Erheben, Pflege, Erfassen und Speichern von Daten / Informationen / Planungen / Anforderungen im entsprechenden System bzw. in Datenbanken und deren Aufbereitung

• Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen/Schriftverkehr des zu bearbeitenden Sachgebietes und zur Verfügung stellen dieser anforderungs- und termingerecht

• Erledigen und Organisieren aller anfallenden administrativen Tätigkeiten des Aufgabenbereiches

• Erheben / Gewinnen von Informationen / Daten, Analysieren und Aufbereiten dieser so, dass sie ungeprüft weiterverwendet werden können

• Erstellen von Berichten, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen

• Pflegen von Daten in Datenbanken • Beschreiben und Dokumentieren von Prozessen / Verfahren nach einheitlichem Vorgehen

• Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten (z.B. Aufgabendokumentationen, Testergebnisse, Betriebsdaten)

• Unterstützen der Führungskraft / Referenten bei der Entwicklung und Erarbeitung von Konzepten, bei der Planung und Realisierung von Verfahren, Methoden und Standards • Ermitteln von Anforderungen an Tools (z.B. Datenbanken)

• Bedienen und aktualisieren von Tools

• Beitragen zu Teilleistung bei internen Sonderaufgaben und Projekten

Das gesuchte Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung sowie eine mindestens 2jährige staatlich anerkannte Fortbildung (z.B. Fachwirt o. ä.) oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossenes Diplom- / Masterstudium (z.B. in einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung) mit erster Berufserfahrung

• Kenntnisse der internen Ausbildung der operativen Technik sowie deren Vorgaben und Schnittstellen zum BAF

• Kenntnisse in ComproPlus und ePEP

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Share Point

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse