Partnerassistenz (m/w/d)

Deine nächste Erfolgsgeschichte als Partnerassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung bei unserem Kunden (Direktvermittlung).

Du willst mehr Weiterbildungsmöglichkeiten, dann bist Du bei unserem Partnerunternehmen aus der Branche Rechtsberatung genau richtig! Du wirst in eine Arbeitskultur empfangen die sich durch Vielfalt auszeichnet.

Benefits:

• Rabattprogramme, flexible Arbeitszeiten und die möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass)
• Ein exzellentes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen der Welcome Days in Düsseldorf
• Regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Corporate Benefits, Jobrad und vieles mehr
• Gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen der eigenen Academy

Deine Tätigkeiten:

• Selbstständige Organisation des (Partner-)Sekretariat und erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
• Erstellung vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und Vorträge und Ausarbeitung dieser in deutscher und englischer Sprache
• Führen von elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und Übernahme der Abrechnung der Mandate
• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung)

Das gesuchte Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Fremdsprachen)
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
• Fließende und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise