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Projektassistenz (m/w/d)
Positions-Nr. 2966041
|
Dauer asap - 12-18 Monate ++ Option Übernahme |
Standort Runkel, Eltville am Rhein, Bonefeld, Lahnstein, Bad Homburg vor der Höhe, Idstein, Rheinmünster, Bammental |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung |
GESCHLOSSEN
Ihre Tätigkeiten:
Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben
Durchführung anfallender Schreibarbeiten, verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung. Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben im Bereich von HA- Umstellung
Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr u. Dokumentation in den Projektmappen
Organisatorische Unterstützung der Projektplaner u. Projektkoordinatoren bei Projektmaßnahmen
Mitwirkung bei der Durchführung und Pflege der Datensysteme in SAP z.B. HA-Equis, Stationsdaten
Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von STB-Angebote sowie der Datenpflege in SAP
Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren
Durchführung von Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)
Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen
Das gesuchte Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse in der Anwendung der Standard-Microsoft-Produkte müssen vorhanden sein
Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS, u.ä.).
Grundkenntnisse der Netztechnik Strom und Gas wären hilfreich und wünschenswert
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Erweiterte Kenntnisse
Ihre Vorteile als SOMIaner
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
- EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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