Sachbearbeiter Eingangsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten:

• Im Referat Eingangssachbearbeitung werden die Arbeitsgrundlagen für die Heranzie-hung und Vollstreckung im Bereich Rückgriff Unterhaltsvorschuss geschaffen. Dies umfasst die Verarbeitung der in digitalen Verfahren bereitgestellten Unterlagen, so-wie die Erfassung und Ablage der Originaldokumente, die beispielhaft beschrieben werden:
• Erfassung der Informationen zu Originaldokumenten (wie Titel oder Haftbe-fehle) im Fachverfahren (IT-Programm)
• Prüfung der erfassten Informationen zu Originaldokumenten (Titel, Haftbefehle etc.)
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Wiedervorlagen im Fachverfahren
• Versendung anhand von Aufträgen Originaldokumente an Dritte
• Durchführung einer Inventur der Registratur / Originaldokumente
• Sichtung der digitalen Eingangspost und Zuordnung dieser Fälle im Fachver-fahren
• Einhaltung der Qualitätsstandards

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro
  Beispielsweise Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang
  I), Sozialversicherungsangestellte, Kaufleute für Büromanagement (Bürokommunikation),
  Rechtsanwaltsfachangestellt
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse mit praktischen Erfahrungen
• Rechtliche Grundkenntnisse (Erkennung und Kategorisierung von Titeln etc.)
• Diese Unterstützung kann aufgrund der Inventur nicht in Telearbeit / Homeoffice durchgeführt
  werden, sodass diese Arbeit ausschließlich in Präsenz stattfinden muss.

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse