Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 16734-1

Ihre Tätigkeiten:

• Telefonie:
  Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten.
• Besucherempfang:
  Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Postbearbeitung:
  Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete.
• Terminmanagement:
  Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Allgemeine Verwaltung:
  Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.

Das gesuchte Profil:

• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
• Freundliches Auftreten: Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen.

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher