Ihre Tätigkeiten:
- Telefonie:
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Nachrichten.
- Besucherempfang:
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
- Postbearbeitung:
Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete.
- Terminmanagement:
Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
- Allgemeine Verwaltung:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
Das gesuchte Profil:
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Freundliches Auftreten: Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, Computern und gängigen Office-Programmen.
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher