Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) - 19499-1

Benefits:

• Vollzeit (37 Std./Woche) oder Teilzeit (25 Std./Woche) möglich
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
• Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
• Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
• Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Ihre Tätigkeiten:

• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, unternehmensweit und extern)
• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
• Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
• Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine

Das gesuchte Profil:

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Bereitschaft, im Büro zu arbeiten (1-3 Tage die Woche) in Regensburg
• Ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events und dort vor Ort zu unterstützen

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Gute Kenntnisse