MS 365 Beratung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden einzelne Beratungsstunden 

Geschätzter Aufwand: 2-3 h Stunden 

Beratung zu folgenden Themen: 

• Revisionssichere E-Mail-Archivierung

  • Implementierung und Verwaltung der revisionssicheren Archivierung von Exchange Online E-Mail-Postfächern gemäß GoBD.

• E-Mail-Signatur-Management

  • Verwaltung und Steuerung von E-Mail-Signaturen in Outlook Web, Outlook Desktop und Outlook Desktop „new“, ggf. über Active Directory (AD).

• Technisches Offboarding von Mitarbeitern

  • Definition und Umsetzung von Maßnahmen für das Offboarding von Mitarbeitenden in MS365.
  • Sicherstellung der Aufbewahrung relevanter Daten und Konfiguration der benötigten Lizenzen für eine revisionssichere Archivierung von E-Mails.

• Zugriffssteuerung für externe MS Teams-Mitglieder

  • Einschränkung des Zugriffs externer Mitglieder auf spezifische Apps (z. B. Planner) innerhalb von Microsoft Teams.

• OneDrive-Verwaltung und Integration

  • Analyse der Möglichkeiten zur Deaktivierung oder Entfernung von OneDrive aus Windows, insbesondere zur Förderung der Nutzung von Netzlaufwerken oder Nextcloud.
  • Prüfung der Auswirkungen auf MS Teams, insbesondere im Hinblick auf die Speicherung von Videos.
  • Optimierung der Darstellung im File Explorer zur Vermeidung der Anzeige von OneDrive und OneDrive Personal.

• Zentrale E-Mail-Löschung in Exchange Online

  • Evaluierung und Implementierung von Mechanismen zur gezielten Löschung bestimmter ausgehender E-Mails aus allen Postfächern innerhalb von Exchange Online.

• E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen und Bedrohungsabwehr

  • Beratung und Implementierung unterstützender Maßnahmen zur Erkennung und Abwehr schadhafter E-Mails auf Exchange Online-Ebene, z. B. durch Microsoft Defender oder Trend Micro.