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Teamassistenz HR (m/w/d) 18248-1
Positions-Nr. 2967152
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Dauer 06.01.2025 - 05.10.2025
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Standort Quickborn |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung |
Ihre Tätigkeiten:
- Koordination von Bewerbungsgesprächen, inklusive Organisation und Raumbuchung, Empfang und Bewirtung von Bewerbern und Gästen, Information des Empfangs über anstehende Termine sowie telefonische und schriftliche Einladung der Bewerber; dabei enge Abstimmung im Team zur effizienten Ablaufkoordination.
- Pflege des Onboardingtools, um Aktualität und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.
- Unterstützung im Zeugnisprozess durch Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse mit vorgegebenen Textbausteinen sowie Nachverfolgung der Zeugnisanforderungen.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung administrativer Schreiben und Korrespondenzen.
- Überwachung der Teamorganisation, beispielsweise durch Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien, Nachbestellung bei Bedarf sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
- Dokumentenmanagement, einschließlich Abstimmung mit Assistenzen der Geschäftsführung und des Vorstands, Einholung von Unterschriften sowie Pflege digitaler Personalakten.
Das gesuchte Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personalmanagement-Systemen
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Unsere Benefits:
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Tarifgebundene Verträge (BAP)
- Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Eine Unternehmenskultur, geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit
- Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima
Ihre Vorteile als SOMIaner
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
- EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Bei Fragen und Anliegen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
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