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Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) - 19499-1
Positions-Nr. 2967561
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Dauer 13.02.2025 - 31.12.2025
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Standort Regensburg |
Auslastung Vollzeit |
Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung |
Benefits:
- Vollzeit (37 Std./Woche) oder Teilzeit (25 Std./Woche) möglich
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)
- Unsere Verträge sind tarifgebunden (BAP)
- Du erhälst volle Lohnfortzahlung bei Urlaub u. Krankheitsfall
- Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich betreut
- Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
- Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
- Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
Ihre Tätigkeiten:
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, unternehmensweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
Das gesuchte Profil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Bereitschaft, im Büro zu arbeiten (1-3 Tage die Woche) in Regensburg
- Ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events und dort vor Ort zu unterstützen
Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
Sprachanforderungen:
- Deutsch: Verhandlungssicher
- Englisch: Gute Kenntnisse
Ihre Vorteile als SOMIaner
- Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess und Sie erhalten bei jedem Schritt aktiv Feeback von uns.
- EQUAL PAY: Nach dem Prinzip des Gleichbehandlungsgrundsatzes wird sichergestellt, dass Sie finanziell einem dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter des Kundenunternehmens gleichgestellt werden.
- Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
- Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
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Bei Fragen und Anliegen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
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